Co analizujemy?

​

Zakres przeglądu dopasowujemy do modelu biznesowego firmy i dostępnych danych. Standardowo analiza obejmuje pięć obszarów.

​

1. Sprzedaż i rentowność. 

 

Sprawdzamy:

• strukturę i dynamikę sprzedaży;

• sprzedaż według produktów, kategorii, kanałów, sklepów lub rynków;

• marżę procentową i kwotową;

• wpływ rabatów i przecen;

• skalę i koszt zwrotów;

• prowizje marketplace’ów i partnerów;

• rentowność wybranych produktów, kolekcji, kanałów lub projektów;

• zależność między wzrostem przychodów a wynikiem firmy.

Nie patrzymy wyłącznie na to, gdzie firma sprzedaje najwięcej. Sprawdzamy, gdzie rzeczywiście zarabia.

​

2. Koszty i wynik

Analizujemy:

• strukturę kosztów;

• COGS/KWS i sposób ujmowania kosztu produktów;

• koszty stałe i zmienne;

• koszty wynagrodzeń, marketingu, logistyki, sklepów i administracji;

• P&L, jeśli firma nim dysponuje;

• koszty rosnące szybciej niż sprzedaż;

• próg rentowności;

• obszary wymagające dodatkowego uporządkowania lub dokładniejszej alokacji.

Celem nie jest mechaniczne cięcie kosztów. Chcemy ustalić, które wydatki wspierają rozwój firmy, a które nie przekładają się na wynik.

​

3. Cash flow i kapitał obrotowy

Sprawdzamy:

• przepływy pieniężne, jeśli dostępne są odpowiednie dane;

• momenty największego zapotrzebowania na gotówkę;

• wpływ sezonowości;

• należności i zobowiązania;

• terminy płatności;

• zapotrzebowanie na finansowanie bieżącej działalności;

• rozbieżności między wynikiem księgowym a stanem gotówki;

• obszary, w których pieniądze pozostają zamrożone.

Dzięki temu można zrozumieć nie tylko, czy firma jest rentowna, lecz również dlaczego mimo wykazywanego zysku może brakować jej pieniędzy.

​

4. Zapas

W przypadku firm produktowych analizujemy również:

• wartość i strukturę zapasu;

• jego rotację;

• relację zapasu do sprzedaży;

• udział produktów wolno rotujących;

• ryzyko przecen i utraty wartości;

• wpływ zapasu na cash flow;

• sposób planowania kolejnych zakupów lub produkcji.

Magazyn nie jest wyłącznie towarem do sprzedania. To również gotówka, która została wydana i ma dopiero wrócić do firmy.

​

​

5. Raportowanie i sposób zarządzania

Oceniamy:

• z jakich raportów korzysta firma;

• czy dane księgowe pozwalają podejmować decyzje zarządcze;

• sposób budżetowania i kontroli wykonania;

• plan kont i MPK, jeśli zostały wdrożone;

• częstotliwość zamknięcia miesiąca;

• podział odpowiedzialności między firmą, księgowością i controllingiem;

• jakość oraz kompletność dostępnych danych;

• najważniejsze luki w obecnym systemie raportowania.

Nie każda firma od razu potrzebuje rozbudowanego controllingu. Każda powinna jednak wiedzieć, jakie dane są jej potrzebne i kto odpowiada za ich dostarczenie.